Специалист по HR-операциям

deeplay — продуктовая ИТ-компания. Мы создаём системы и решения в сфере интеллектуальных игр. 

Мы ценим идейных людей, которых заряжают нестандартные задачи и разнообразные вызовы. Тех, кто стремится к развитию, любит экспериментировать и видит возможности там, где остальные видят препятствия. Если тебе близок такой подход, будем рады видеть тебя среди наших тиммейтов.

Сейчас нам нужен Специалист по HR-операциям, который будет вносить свой вклад в развитие продуктов компании, сможет поддерживать открытое общение и дружескую атмосферу. 

С нами ты можешь комфортно работать из любого уголка мира, потому что мы: 

• Настроили процессы технического оснащения, чтобы можно было рассчитывать на нашу помощь в подготовке техники для работы, где бы ты ни находился. 
• Выстроили систему взаимодействия — никаких бесконечных чатов в ТГ. Работаем через онлайн-сервис управления проектами и корпоративный мессенджер с настроенной картой каналов. 
• Организовываем рабочие процессы с учётом часовых поясов, время для регулярных командных встреч подбирается максимально удобно для всех.
• Помогаем сохранять контекст и знакомиться с коллегами из других отделов — регулярно проводим общие информационные и развлекательные онлайн-мероприятия, а также тимбилдинги с выездами в российские города и заграницу. 

Основные задачи:

• Ведение управленческого учёта в системах.
• Сопровождение сотрудника по жизненному циклу, администрирование hr процессов.
• Первая линия поддержки сотрудников: отвечать на типовые вопросы, маршрутизировать обращения.
• Обеспечение и контроль качества HR-данных.
• Ведение операционной базы знаний: актуализация инструкций, чек-листов, шаблонов.
• Автоматизация рутинных процессов: анализ процессов, формирование бэклога автоматизации, подготовка требований, тестирование решений и оценка полученного эффекта.

Для их реализации тебе потребуется:

• Практический опыт работы в 1С ЗУП: создание и проверка кадровых документов, работа со штатным расписанием, приёмами, переводами, изменениями должности, грейда и оклада, увольнениями;
• Умение находить и корректировать ошибки в 1С, сверять данные между системами;
• Понимание полного жизненного цикла сотрудника: preboarding, onboarding, адаптация, кадровые изменения, performance-процессы и offboarding;
• Базовое знание кадрового делопроизводства и трудового законодательства;

• Уверенная работа с Excel или Google Sheets: сверки, фильтры, сводные таблицы, поиск расхождений.

  Будет плюсом:

• Опыт работы в HR Operations, кадровом администрировании;
• Опыт работы с тикет-системами, базами знаний или сервисными очередями;
• Умение описывать процессы, определять контрольные точки, роли и зоны риска;
• Способность формулировать требования к автоматизации и участвовать в тестировании решений.

У тебя точно получится, если:

• Тебе нравится помогать людям и находить решения, а не просто выполнять операции;
• Ты системно мыслишь, внимателен к деталям и видишь процесс целиком;
• Умеешь самостоятельно расставлять приоритеты и отвечать за результат;
• Спокойно работаешь в условиях высокой нагрузки и срочных задач;
• Умеешь контролировать сроки и договорённости;
• Внимательно работаешь с конфиденциальной информацией;
• Тебе интересно упрощать, стандартизировать и автоматизировать процессы.

Мы предлагаем:

• Гибкий подход к формату и месту работы — выбирай любое место на карте или один из комфортных офисов в Омске, Новосибирске и Санкт-Петербурге. 
• Регулярные офлайн-встречи для распределённых команд, чтобы ближе знакомиться с тиммейтами.
• Корпоративную культуру: общаемся на равных, поддерживаем друг друга, ценим обратную связь и инициативность, легкость общения и юмор.
• Годовой лимит, который можно использовать для компенсации расходов на медицину для себя и ближайших родственников, спортивные услуги и обучение.
• Доступность руководства компании и открытую внутреннюю политику.
• Технику, необходимую для работы. 
• Финансовую поддержку в случае важных событий в жизни.
• Все преимущества аккредитованной IT-компании. 
• Официальное трудоустройство, оплата отпуска и больничного по ТК РФ. 

Обучение и развитие:

• Оценка компетенций и составление индивидуального плана для прокачки твоих скилов.
• Ежегодный перфоманс ревью с полезными рекомендациями от команды и возможностью увидеть свои достижения глазами тиммейтов. 
• Частичная компенсация затрат на обучение.
• Изучение английского языка для всех желающих 2 раза в неделю.
• Доступ к корпоративной офлайн и онлайн-библиотеке.
• Регулярные шаринги знаний, хакатоны, митапы, трансляции, турниры.

Корпоративная жизнь:

• Открыто делимся новостями о развитии компании: регулярно проводим интервью и внутренние бизнес-мероприятия с руководителями и экспертами deeplay.
• Поддерживаем актуальное внутреннее информирование: систематически публикуем дайджесты о стратегии, продуктах и технологиях компании.
• Организовываем локальные тимбилдинги для команд.
• Развиваем тематические комьюнити: проводим киберспортивные турниры, участвуем в квизах/мозгобойнях, спортивных челленджах.
• Оказываем спонсорскую помощь профильным факультетам, выступаем с технической экспертизой на внешних мероприятиях, создаём собственные образовательные проекты.

P.S.: Хоть мы и постарались вместить в описание больше деталей, но нам все еще есть что рассказать. Будем рады познакомиться ;)