Event Project Manager

deeplay — продуктовая ИТ-компания. Мы создаём системы и решения в сфере интеллектуальных игр. 

Мы ценим идейных людей, которых заряжают нестандартные задачи и профессиональные вызовы. Тех, кто любит экспериментировать, находить уникальные решения и всегда ориентируется на результат. Если тебе близок такой подход, будем рады видеть тебя среди наших тиммейтов!

Сейчас нам нужен Event Project Manager, который будет вносить свой вклад в развитие продуктов компании, сможет поддерживать открытое общение и дружескую атмосферу. 

Основные задачи:

• Самостоятельное управление внутренними проектами и командными мероприятиями полного цикла: от сбора требований и планирования до реализации, анализа результатов и завершения проекта.
• Организация и развитие командных сессий компании: подготовка, проведение, сопровождение (частые командировки 1р/месяц на 4-5 дней), развитие формата.
• Взаимодействие с внутренними заказчиками, подрядчиками и смежными командами, ведение переговоров и сопровождение договоренностей;
• Работа с бюджетами проектов, документами, оплатами и административным сопровождением мероприятий.
• Подготовка и поддержание проектной документации, регламентов и прозрачной системы ведения проектов.
• Генерация идей и участие в развитии внутренних инициатив, направленных на вовлечение сотрудников и развитие корпоративной культуры.

Для их реализации тебе потребуется:

• Опыт самостоятельного ведения внутренних проектов или мероприятий от идеи до реализации (2+ лет).
• Опыт управления несколькими проектами одновременно.
• Навык приоритизации задач исходя из бизнес-целей и влияния на результат.
• Опыт работы с бюджетами, подрядчиками, договорами, оплатами и составлением отчетной документации.
• Навык подготовки проектной документации, регламентов и фиксации договоренностей.
• Опыт организации внутренних мероприятий, стратегических сессий или образовательных программ.
• Навык самостоятельного взаимодействия со стейкхолдерами различного уровня.
• Наличие действующего загран. паспорта и готовность к регулярным командировкам ежемесячно.

У тебя точно получится, если:

• Обладаешь высоким уровнем самостоятельности и ответственности за результат.
• Мыслишь системно и умеешь видеть взаимосвязи между задачами, рисками и зависимостями.
• Имеешь сильные навыки приоритизации и принятия решений в условиях большого количества параллельных проектов.
• Умеешь выстраивать партнерские отношения с заказчиками, подрядчиками и внутренними командами.
• Обладаешь стрессоустойчивостью и способностью сохранять качество работы при высокой нагрузке.
• Готов работать как с креативной частью проектов, так и с операционной реализацией.
• Владеешь инструментами проектного управления  (Jira, Trello или аналогичные), что будет дополнительным преимуществом.

Мы предлагаем:

• Гибридный график —  работай из дома или приходи в комфортный офис.  
• Оборудованные кухни на каждом из этажей с чаем, зерновым кофе, снеками и фруктами. 
• Спортивная и lounge зоны, душевые, настольный теннис, библиотека с профессиональной и художественной литературой, настольные игры. 
• Отсутствие дресс-кода.
• Корпоративную культуру: общаемся на равных, поддерживаем друг друга, ценим обратную связь и инициативность, легкость общения и юмор.
• Возможность влиять на процессы: если увидишь потенциал для улучшения, сможешь воплотить свои идеи, повысить эффективность и качество продукта. 
• Стать частью команды, которая находит драйв в своих задачах и стремится к технологическому лидерству в индустрии. 
• Доступность руководства компании и открытую внутреннюю политику.

Обучение и развитие:

• Оценка компетенций и составление индивидуального плана для прокачки твоих скилов.
• Ежегодный перфоманс ревью с полезными рекомендациями от команды и возможностью увидеть свои достижения глазами тиммейтов. 
• Частичная компенсация затрат на обучение.
• Изучение английского языка для всех желающих 2 раза в неделю.
• Доступ к корпоративной офлайн и онлайн-библиотеке.
• Регулярные шаринги знаний, хакатоны, митапы, трансляции, турниры.

Корпоративная жизнь:

• Открыто делимся новостями о развитии компании: регулярно проводим интервью и внутренние бизнес-мероприятия с руководителями и экспертами deeplay.
• Работаем из любой точки мира, но всё равно не теряем связь с командой — помогают в этом командообразующие мероприятия: живое общение, новые локации и настоящие эмоции. Делаем ставку на реальные впечатления и командный дух.
• Поддерживаем актуальное внутреннее информирование: систематически публикуем дайджесты о стратегии, продуктах и технологиях компании.
• Развиваем тематические комьюнити: проводим командные и личные турниры, участвуем в квизах/мозгобойнях, спортивных челленджах.
• Оказываем спонсорскую помощь профильным факультетам, выступаем с технической экспертизой на внешних мероприятиях, создаём собственные образовательные проекты.

P.S.: Хоть мы и постарались вместить в описание больше деталей, но нам все еще есть что рассказать. Будем рады познакомиться ;)