Администратор сервисного офиса

deeplay — продуктовая ИТ-компания. Мы создаём системы и решения в сфере интеллектуальных игр. 

Мы ценим идейных людей, которых заряжают нестандартные задачи и разнообразные вызовы. Тех, кто стремится к развитию, любит экспериментировать и видит возможности там, где остальные видят препятствия. Если тебе близок такой подход, будем рады видеть тебя среди наших тиммейтов.

Сейчас нам нужен Офис-менеджер, который будет вносить свой вклад в развитие продуктов компании, сможет поддерживать открытое общение и дружескую атмосферу. 

Основные задачи:

• Обеспечивать порядок, комфорт и бесперебойную работу офиса, оперативно решать административные и бытовые вопросы сотрудников;
• Организовывать рабочие места, переговорные, приём гостей и внутренние мероприятия;
• Контролировать закупку и наличие канцтоваров, продуктов, воды и хозяйственных расходников;
• Взаимодействовать с клинингом, охраной, курьерами, арендодателем, подрядчиками и поставщиками, координировать ремонт и обслуживание инфраструктуры;
• Контролировать офисные расходы, документы, счета и закрывающие акты, следить за соблюдением регламентов и информировать сотрудников об изменениях.

Для их реализации тебе потребуется:

• Уверенное владение Google Таблицами / Excel;
• Навыки работы с Google Календарём, Документами и Диском;
• Грамотная письменная коммуникация и внимательность к деталям;
• Будет плюсом опыт работы с 1С, Jira, Confluence, документами и финансами, закупками, подрядчиками или АХО.

У тебя точно получится, если:

• Ты обладаешь проактивностью и умеешь самостоятельно определять приоритеты;
• Доводишь задачи до результата и не боишься брать ответственность;
• Умеешь договариваться с поставщиками и подрядчиками;
• Спокойно работаешь в режиме многозадачности;
• Умеешь чётко и кратко коммуницировать;
• Ответственно относишься к конфиденциальной информации и быстро осваиваешь новое.

Мы предлагаем:

• Работа в комфортном офисе. 
• Оборудованные кухни на каждом из этажей с чаем, зерновым кофе, снеками и фруктами. 
• Спортивная и lounge зоны, душевые, настольный теннис, библиотека с профессиональной и художественной литературой, настольные игры. 
• Отсутствие дресс-кода.
• Корпоративную культуру: общаемся на равных, поддерживаем друг друга, ценим обратную связь и инициативность, легкость общения и юмор.
• Возможность влиять на процессы: если увидишь потенциал для улучшения, сможешь воплотить свои идеи, повысить эффективность и качество продукта. 
• Стать частью команды, которая находит драйв в своих задачах и стремится к технологическому лидерству в индустрии. 
• Доступность руководства компании и открытую внутреннюю политику.

Обучение и развитие:

• Оценка компетенций и составление индивидуального плана для прокачки твоих скилов.
• Ежегодный перфоманс ревью с полезными рекомендациями от команды и возможностью увидеть свои достижения глазами тиммейтов. 
• Частичная компенсация затрат на обучение.
• Изучение английского языка для всех желающих 2 раза в неделю.
• Доступ к корпоративной офлайн и онлайн-библиотеке.
• Регулярные шаринги знаний, хакатоны, митапы, трансляции, турниры.

Корпоративная жизнь:

• Открыто делимся новостями о развитии компании: регулярно проводим интервью и внутренние бизнес-мероприятия с руководителями и экспертами deeplay.
• Работаем из любой точки мира, но всё равно не теряем связь с командой — помогают в этом командообразующие мероприятия: живое общение, новые локации и настоящие эмоции. Делаем ставку на реальные впечатления и командный дух.
• Поддерживаем актуальное внутреннее информирование: систематически публикуем дайджесты о стратегии, продуктах и технологиях компании.
• Развиваем тематические комьюнити: проводим командные и личные турниры, участвуем в квизах/мозгобойнях, спортивных челленджах.
• Оказываем спонсорскую помощь профильным факультетам, выступаем с технической экспертизой на внешних мероприятиях, создаём собственные образовательные проекты.

P.S.: Хоть мы и постарались вместить в описание больше деталей, но нам все еще есть что рассказать. Будем рады познакомиться ;)